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监理的“危机”与成长-只因作废井盖未及时退场就被投诉
在xx小区,一场雨污分流改造工程正如火如荼地进行着。这个小区年代久远,设施老化,居民们都盼着通过这次改造能让生活环境焕然一新。负责该项目监理工作的张工,是一位经验比较丰富、责任心极强的监理人,一直兢兢业业把控着工程的每个环节。
一天,工地现场,混凝土预制井圈在二次搬运过程中,因道路坑洼和操作疏忽,其中一个出现了开裂。实施工程人员发现后,把开裂的井圈搁置一旁,打算当作废料处理,却忘了告知张工。
小区里住着不少退休的老职工,他们对小区的改造格外上心。这天,王大爷像往常一样在小区里散步,无意间看到了那个开裂的井圈。在他眼中,这很可能是施工方使用的劣质材料。出于对小区改造质量的担忧,王大爷赶忙掏出手机拍下照片,然后拨打了项目监督热线进行投诉。
接到投诉后,项目监管中心迅速响应,责令施工和监理方对开裂井圈作报废处理。张工得知消息,心中满是无奈与委屈。材料进场时,他都严格查验,各项指标都符合标准要求,可还是出了岔子。但他深知,此时抱怨无济于事,当下最重要的是解决问题。
在张工的监督下,施工方将开裂井圈清退出场。之后,张工与施工方一起,整理出一份详尽的情况说明报告,通过小区管理处转交给项目监管中心。监管中心审核通过后,此事看似告一段落,但也给张工和施工方敲响了警钟,被列为着重关注对象。
这次事件让张工深刻反思,监理工作不仅要关注实施工程质量,更要注重与各方的沟通协调和风险预判。为避免类似事件重演,张工和团队制定了一系列更严格的管控措施。
对于材料运输,张工要求施工方每次二次运输前,一定要提交详细方案,涵盖运输路线、搬运方式和保护的方法等。监理会严格审核,确保方案周全。运送过程中,监理加强巡查,一经发现野蛮运输等违反相关规定的行为,立即制止并要求整改。运输完成后,针对易损材料,如井圈,增加全面检验环节,除外观检查,必要时进行强度抽检。一经发现材料损坏,立即用醒目的红色“作废”标识标注,单独存储放置并设置隔离区,防止与合格材料混淆。
在沟通协调方面,张工与施工方建立了更紧密的沟通机制。每周固定召开工程例会,施工方详细汇报工程进展、质量上的问题及解决措施,共同商讨解决方案并形成纪要严格执行。日常中,一经发现问题,双方通过即时通讯随时沟通解决。针对小区居民,张工在小区显眼处设置项目公示栏,定期发布工程进展、质量管控措施、材料检验结果等信息,让居民及时了解情况。每月组织居民沟通会,主动收集意见建议,耐心解答居民疑问。对于居民反映的问题,立即处理并反馈结果。此外,张工加强了与项目监管中心的沟通,定期汇报项目进展、质量管控成效及居民反馈处理情况,遇到重大问题或突发事件,第一时间报告并积极努力配合处理。
同时,张工还建立了公关应急处理机制。安排专人关注小区业主群、网络社区等平台,一经发现负面舆情,立刻启动应急流程。针对各类投诉和舆情危机,制定详细应急预案,明确不同级别危机的应对措施、责任分工及信息发布流程。组织监理和施工方人员参加公关培训,学习危机处理技巧、沟通策略及舆情应对方法,并定时进行应急演练,提升团队应对危机的能力。
经过这次风波,张工和他的团队在监理工作上更加严谨细致,xx小区的雨污分流项目也在各方一起努力下顺利推进。相信每一位监理同行,都能从这一个故事中找到共鸣,汲取经验,在未来工作中更好地履行职责。
真是气不过,本来是改造小区,雨污分流,反而被居民投诉,材料因为二次运输坏了放一边而已,等待统一装车清退,又没使用到现场施工部位,直接不问缘由,一个投诉电话害苦了一群人。
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